Digitale Belege erstellen, verbuchen, zahlen und verwalten

Neben der Archivierung von Ausgangs-, Eingangsrechnungen und Kassenbelegen können Sie das Archiv optional erweitern, wie Sie dieses für Ihr Unternehmen individuell benötigen. So können Sie z. B. sämtliche Personalverträge, Darlehensverträge etc. digital archivieren, mit der Möglichkeit, die Vertragslaufzeit zu hinterlegen. Somit haben Sie neben dem digitalen Archiv auch gleichzeitig eine Erinnerungsfunktion.

Standardmäßig werden in FIBUscan die Belegkreise Kasse, Bank, Lieferant und Kunde dargestellt. Aber nicht jeder Mitarbeiter Ihres Unternehmens darf z. B. die Bankdaten sehen. Mit der Rechtevergabe ordnen Sie Ihren Mitarbeitern die Belegkreise zu, die diese sehen und bearbeiten dürfen.

Ihre Eingangsrechnungen durchlaufen in Ihrem Unternehmen verschiedene Abteilungen und werden entsprechend von verschiedenen Verantwortlichen geprüft und freigegeben?
Mit der Option Freigabecenter können Sie genau die Eingangsrechnungen den Verantwortlichen über die Offene-Posten-Liste zustellen, die diese prüfen sollen. (Nur in Verbindung mit Zusatzmodul „Rechtevergabe“ möglich.)

Ihre digitalen Belege werden grundsätzlich lokal auf Ihrem PC oder Ihrem Netzwerk gespeichert. Wünschen Sie mehr Sicherheit? Dann speichern wir Ihre Belege ebenfalls in unserem Rechenzentrum.

Sie wünschen eine schnellere Performance in der OCR-Erkennung? Kein Problem. Je nach Ausstattung Ihres PCs können gleichzeitig mehrere Belege mit der OCR-Erkennung bearbeitet werden. Standardmäßig steuert FIBUscan einen Prozessor an. Es können aber weitere Prozessoren zugeschaltet werden. Wenden Sie sich hierzu am besten an unseren Support.

Eine Kostenstellenrechnung hilft Ihnen in der Vor- und Nachkalkulation Ihrer Aufträge. Maximal 2 Kostenstellen/Formatfelder können wir Ihnen zur Verfügung stellen. Und auch diese können Sie zu Ihrem Steuerberater oder Buchhaltungsbüro digital übertragen.

Das System bietet Ihnen bereits in der Grundfunktion ein umfangreiches Archiv. Die Volltextsuche bietet Ihnen nochmals einen höheren Komfort.

Sie möchten selbst buchen? Unser Kontierungstool ermöglicht Ihnen einfachstes und schnellstes Kontieren und bietet Ihnen alle Möglichkeiten der Übertragung der fertigen Buchungssätze in Ihre Finanzbuchhaltung. Um das Kontierungstool zu aktivieren rufen Sie uns bitte an. Der Vorgang kann nur von unseren Technikern aktiviert werden.

Sie möchten Ihre Originalbelege vernichten? Ja, auch das ist möglich. Wir bieten Ihnen in Verbindung mit unserem DMS –System bieten wir Ihnen hier eine komfortable und preisgünstige Lösung. Sprechen Sie uns an und wir zeigen Ihnen die Schritte auf.