Kostengünstiger Einstieg in einen digitalen Daten- und Dokumentenaustausch

Software – Anwendungspaket „BelegTOgo-IDGard“ für einen sicheren Beleg- und Dokumententransport

Diese Lösung sorgt für einen sicheren elektronischen Datenaustausch – egal ob intern, oder über Organisationsgrenzen hinweg. Sie als Unternehmer müssen oftmals vertrauliche Daten an Externe versenden. Diese Anwendung ermöglicht einen Dokumentenaustausch online über die hochsichere Sealed Cloud – die höchste, aktuell verfügbare Sicherheitsstufe für Online-Datenaustausch und Collaboration. Selbst große Dateien (z.B. CAD- Dateien, Images, etc.) können einfach per Link (optional auch mit Passwort) übermittelt werden.

Natürlich besteht auch die Möglichkeit, sicher mit Partnern oder Kunden zu kommunizieren, die keine eigne „BelegTOgo“ – Anwendung besitzen. So können Sie für einen sicheren Datentransfer einen einmaligen   Lesezugriff gewähren, mit dem der Empfänger die Dokumente geschützt herunterladen kann.

Für einen regelmäßigen Datenaustausch, z.B.: mit Ihren Mandanten oder Ihren Niederlassungen /

Geschäftsstellen oder engen Geschäftspartnern empfiehlt es sich, Gastlizenzen für Partner und Kunden einzurichten. Mit einer Gastlizenz können diese Nutzer ebenfalls Dokumente hochladen und die weiteren Funktionen, wie z.B. Nachrichten und Chat nutzen.

Folgende Merkmale sind besonders zu beachten:

•  Erfüllt die strengen Grundsätze der EU-DSGVO an die Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 5, 25, 32 DSGVO)
• Zertifiziert nach TCDP in der höchsten Schutzklasse (III) für Cloud-Dienste: Basierend auf ISO/IEC 27018 / 27017 & 27002
• Made in Germany: Entwickelt in Deutschland und betrieben ausschließlich in deutschen Rechenzentren
• Schützt Inhalte & Metadaten und somit geeignet für Geheimnisträger gem.  203 StGB (z.B. Anwälte, Ärzte und Behörden)

Unsere Konditionen für diesen Leistungsumfang:

• Grundmodul “BelegTOgo-IDGard”  incl. erster Benutzer (monatliche Gebühr: 32,00 €)
  • mit eigenem Datenraum (20 GB)
  • mit Online Virenprüfung
• Je weitere Gast-, Kunden-, oder Mandanten-Lizenz (monatliche Gebühr: 3,80 €)
• Einmalige Einrichtungsgebühr (je Benutzer: 85,00 €)

Optionen/Erweiterungen:

• Revisionssichere Archivierung (auf Anfrage)
• Automatischen Backup (je 10 GB) (monatliche Gebühr: monatliche Gebühr: 7,10 €)
• Datenvolumenerweiterung: je zusätzliche 10 GB (monatliche Gebühr: 1,90 €)
• Autom. Anbindung an das DMS System PostStream (auf Anfrage)